GESMED

RH est une application de gestion des ressources humaines du monde hospitalier recouvrant tous les domaines attachés à cette vaste fonction, des plus courants (tels que la gestion de la paie, la gestion des contrats de travail, la gestion des documents administratifs ou la gestion des candidatures) aux plus complexes (tels que la gestion des temps de travail, la gestion des absences ou la gestion des formations).

COUVERTURE FONCTIONNELLE

Gestion de la personne

Gestion administrative

Gestion comptabile et financière

Gestion des recrutements

Gestion des carrières et des compétences

Gestion des formations

Gestion des permissions

Gestion des stages

Gestion des séminaires

Gestion des Congés et absence

Gestion des frais

Gestion du parc automobile

Gestion du parc informatique

Gestion de pièces jointes

Description des structures (sites)


DÉTAILS FONCTIONNELS

Gestion de la personne

Saisie des informations concernant l’identité de la personne ; ajout d’une photo d’identité

Gestion des dossiers du personnel : fiche salarié, contrat, avenant, poste de carrière, charte informatique, organigramme


Gestion administrative

Nature du contrat (contrat à durée indéterminée, temporaire, etc.)

Date de début du contrat

Date de fin du contrat

Durée hebdomadaire de travail

Durée de la période d’essai

Niveau

Coefficient hiérarchique

Type de qualification

Nom et adresse du centre de médecin de travail

Dernière date de la visite médicale

Date suivante de la visite médicale


Gestion comptable et financière

Qualification

Coefficient

Niveau

Échelon

Cordonnées bancaires


Gestion des recrutements

Le recrutement du personnel s’effectue en trois étapes principales :


Définition du besoin en personnel

Recherche des candidats

Tri des CV et sélection des candidats


La saisie et le tri des candidatures sont automatisés et les informations relatives aux candidats sont enregistrées dans une base de données.


Gestion des carrières et des compétences

La gestion des carrières se définit comme une politique de développement du capital humain dans le but d’optimiser son efficacité. Elle se traduit par la mise en place d’un suivi des parcours professionnels des collaborateurs pour améliorer leurs compétences et les fidéliser à l’entreprise.

Gestion des formations

Date de début de la formation

Date de fin de la formation

Objet de la formation

Diplôme obtenu

Lieu


Gestion des permissions

Date de départ

Date de retour

Durée

Objet de la permission


Gestion des stages

Date de départ en stage

Date de retour du stage

Lieu du stage (établissement, département, ville, pays)

Nature du stage

Diplôme obtenu


Gestion des séminaires

Date de début du séminaire

Date de fin du séminaire

Objet du séminaire

Thème du séminaire

Lieu du séminaire


Gestion des frais

Ce module traite de l’ensemble des processus liés à la gestion des frais professionnels et a pour avantages de simplifier la saisie, le suivi, le contrôle et la validation des documents, de réduire considérablement les coûts liés au traitement des notes de frais et d’obtenir, en temps réel, une vision analytique des dépenses. Il comporte :


La saisie des frais réels, plafonds, forfaits, frais kilométriques

La dématérialisation des justificatifs


Gestion du parc automobile

Utilisateur du véhicule

Type de véhicule

Marque

N° de serie

N° matricule du véhicule

Date de début de prêt

Date de fin de prêt

Volet financier du véhicule

Autres données


Gestion du parc informatique

Utilisateur de l’ordinateur

Type d’ordinateur

Marque

N° de série

Date de début de prêt Date de fin de prêt


Gestion des pièces jointes

La gestion des «Pièces jointes», dans lequel on peut attacher à la fiche du salarié tous les documents le concernant : contrat, avenants, lettres diverses, tableaux Excel, mails, etc